Allgemeine Geschäftsbedingungen

(1)Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB“) gelten für alle Verträge über die Nutzung der Software-Lösung „Rechno“ (nachfolgend „Rechno“ oder „Dienst“) zwischen der Technopolis GmbH, Nobelstr. 3-5, 41189 Mönchengladbach (nachfolgend „Anbieter“) und dem Kunden.

(2)Rechno richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, Selbstständige, Freiberufler sowie juristische Personen des privaten und öffentlichen Rechts. Die Nutzung durch Verbraucher im Sinne des § 13 BGB ist ausgeschlossen.

(3)Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende Allgemeine Geschäftsbedingungen des Kunden werden nur dann Vertragsbestandteil, wenn der Anbieter ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zustimmt.

(1)Der Anbieter stellt dem Kunden mit Rechno eine Software-as-a-Service-Lösung (SaaS) zur Unterstützung der vorbereitenden Buchführung zur Verfügung. Die konkreten Funktionen ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung auf rechno.io sowie aus dem gewählten Tarif.

(2)Der Dienst umfasst insbesondere:

• Automatische Erfassung von Rechnungen und Belegen aus verbundenen E-Mail-Postfächern
• Erfassung von Belegen per Foto oder Scan über die Web-Anwendung (PWA) oder eine mobile Anwendung (App)
• Manueller Upload von Belegen (PDF, Bild, ZUGFeRD, XRechnung)
• Empfang von Belegen über eine dedizierte Rechno-E-Mail-Adresse
• KI-gestützte Extraktion und Kategorisierung von Belegdaten
• Archivierung von Belegen in einer GoBD-vorbereiteten Struktur
• Synchronisierung von Bankkonten und automatischer Abgleich von Zahlungen mit Belegen (Kontoabgleich)
• Export der erfassten Daten in Buchhaltungssoftware (u. a. DATEV, Lexoffice, sevDesk)
• Bereitstellung eines KI-Assistenten zur Beantwortung von Fragen im Zusammenhang mit der Nutzung der Software

(3)Rechno stellt keine Steuerberatung im Sinne des § 2 StBerG und keine Rechtsberatung dar. Die Software ersetzt nicht die Beratung durch einen Steuerberater oder Rechtsanwalt. Die vom KI-Assistenten bereitgestellten Informationen sind allgemeiner Natur und ersetzen keine individuelle Beratung.

(4)Die Ordnungsmäßigkeit der Buchführung liegt ausschließlich in der Verantwortung des Kunden. Rechno unterstützt den Kunden bei der Vorbereitung, erstellt jedoch keine rechtsverbindlichen Buchführungsdokumente.

(1)Durch die Registrierung auf rechno.io und die Bestätigung der E-Mail-Adresse gibt der Kunde ein Angebot zum Abschluss eines Nutzungsvertrages ab.

(2)Der Anbieter kann dieses Angebot durch Freischaltung des Kundenkontos annehmen.

(3)Der Anbieter gewährt dem Kunden eine kostenlose Testphase von 14 Tagen ab Registrierung. Nach Ablauf der Testphase endet der Zugang automatisch, sofern der Kunde keinen kostenpflichtigen Tarif wählt.

(1)Der Kunde ist verpflichtet:

• wahrheitsgemäße und vollständige Angaben bei der Registrierung zu machen
• seine Zugangsdaten vertraulich zu behandeln und vor unbefugtem Zugriff zu schützen
• den Dienst nicht missbräuchlich oder rechtswidrig zu nutzen
• die über den Dienst verarbeiteten Inhalte auf Richtigkeit zu prüfen
• bei Verdacht auf Datenmissbrauch den Anbieter unverzüglich zu informieren

(2)Der Kunde ist verantwortlich für die Richtigkeit und Vollständigkeit der in Rechno verarbeiteten Daten. KI-generierte Vorschläge zur Kategorisierung, Kontierung oder Buchung stellen unverbindliche Vorschläge dar, die vor der Übernahme in die Buchhaltung vom Kunden oder seinem Steuerberater zu prüfen sind.

(1)Die jeweils aktuellen Preise ergeben sich aus der Preisliste auf rechno.io/preise.

(2)Die Abrechnung erfolgt je nach gewähltem Tarif monatlich oder jährlich im Voraus. Die Zahlung erfolgt per SEPA-Lastschrift, Kreditkarte oder Überweisung über den Zahlungsdienstleister Stripe.

(3)Bei Zahlungsverzug behält sich der Anbieter vor, den Zugang zum Dienst nach vorheriger Ankündigung zu sperren.

(4)Der Anbieter ist berechtigt, die Preise für zukünftige Abrechnungszeiträume zu ändern. Änderungen werden dem Kunden mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten per E-Mail mitgeteilt. Der Kunde hat das Recht, den Vertrag bis zum Inkrafttreten der Preisänderung außerordentlich zu kündigen.

(1)Der Vertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen und kann von beiden Parteien mit einer Frist von 14 Tagen zum Ende des jeweiligen Abrechnungszeitraums ordentlich gekündigt werden.

(2)Bei Jahresabos kann der Vertrag mit einer Frist von 14 Tagen zum Ende der jeweiligen Jahresperiode gekündigt werden.

(3)Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund liegt für den Anbieter insbesondere vor, wenn der Kunde gegen seine Pflichten aus § 4 in erheblichem Maße verstößt.

(4)Kündigungen bedürfen der Textform (E-Mail an kuendigung@rechno.io oder Kündigung über das Kundenkonto).

(5)Vor Vertragsende kann der Kunde seine Daten über die Export-Funktion des Dienstes herunterladen. Nach Vertragsende werden die Kundendaten nach einer Übergangsfrist von 30 Tagen gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

(1)Der Anbieter stellt den Dienst mit einer durchschnittlichen Verfügbarkeit von 99 % im Monatsmittel bereit. Nicht in die Berechnung einbezogen werden geplante Wartungsfenster, Ausfälle durch höhere Gewalt sowie Ausfälle, die nicht vom Anbieter zu vertreten sind.

(2)Geplante Wartungsarbeiten werden dem Kunden nach Möglichkeit mindestens 24 Stunden im Voraus angekündigt und außerhalb der Kerngeschäftszeiten (Montag bis Freitag 9:00–18:00 Uhr CET) durchgeführt.

(1)Der Anbieter beachtet die Vorgaben der DSGVO und des BDSG. Einzelheiten zur Verarbeitung personenbezogener Daten ergeben sich aus der Datenschutzerklärung unter rechno.io/datenschutz.

(2)Soweit der Kunde im Rahmen der Nutzung von Rechno personenbezogene Daten Dritter verarbeitet (z. B. Daten seiner eigenen Kunden oder Mitarbeiter), schließen die Parteien einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Der AVV ist als Anlage zu diesen AGB abrufbar unter rechno.io/avv.

(3)Die Daten des Kunden werden ausschließlich auf Servern in Frankfurt am Main (Hetzner Online GmbH) gespeichert. Die KI-Verarbeitung erfolgt über einen europäischen Cloud-Dienst innerhalb der EU. Einzelheiten ergeben sich aus der Datenschutzerklärung.

(1)Der Kunde bleibt Eigentümer aller von ihm in Rechno hochgeladenen oder über Rechno verarbeiteten Inhalte.

(2)Der Kunde räumt dem Anbieter das nicht-ausschließliche, zeitlich und räumlich auf die Vertragslaufzeit beschränkte Recht ein, die Inhalte zum Zwecke der Leistungserbringung zu verarbeiten, zu speichern und zu übertragen.

(3)Der Anbieter verwendet die Kundendaten nicht zum Training von KI-Modellen und gibt sie nicht an Dritte weiter, soweit dies nicht zur Leistungserbringung erforderlich ist oder der Kunde zugestimmt hat.

(1)Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie nach dem Produkthaftungsgesetz. Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.

(2)Wesentliche Vertragspflichten sind solche Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf.

(3)Die Haftung für mittelbare Schäden, entgangenen Gewinn, Datenverluste und Schäden durch fehlerhafte Buchungen oder Steuerbescheide infolge von KI-generierten Vorschlägen ist ausgeschlossen, es sei denn, sie beruhen auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit des Anbieters.

(4)Die Haftung des Anbieters ist im Übrigen auf den Betrag der im Jahr vor dem schadensauslösenden Ereignis vom Kunden tatsächlich gezahlten Nutzungsentgelte begrenzt, höchstens jedoch auf 10.000 EUR pro Schadensfall und insgesamt 30.000 EUR pro Kalenderjahr.

(5)Der Anbieter übernimmt keine Gewähr für die Richtigkeit der durch die KI generierten Vorschläge. Der Kunde ist verpflichtet, die Ergebnisse vor einer buchhalterischen oder steuerlichen Verwendung zu prüfen.

(1)Der Kunde ist verpflichtet, die vom KI-System extrahierten Daten und generierten Buchungsvorschläge vor der Weiterverwendung auf sachliche und rechnerische Richtigkeit zu prüfen.

(2)Die Verantwortung für die Ordnungsmäßigkeit der Buchführung im Sinne der §§ 238 ff. HGB, der AO und der GoBD verbleibt beim Kunden bzw. bei dessen Steuerberater.

(3)Der Kunde stellt den Anbieter von allen Ansprüchen Dritter frei, die aus einer fehlerhaften oder unvollständigen Prüfung der durch Rechno bereitgestellten Daten durch den Kunden entstehen.

(1)Rechno ist ein reines Software-Werkzeug. Der Anbieter erbringt keine steuerberatenden oder rechtsberatenden Dienstleistungen.

(2)Insbesondere die Kategorisierungs- und Buchungsvorschläge der KI sowie die Antworten des KI-Assistenten stellen keine Steuerberatung dar. Sie sind allgemeine Informationen und ersetzen nicht die Beratung durch einen zugelassenen Steuerberater.

(3)Bei komplexen steuerlichen oder rechtlichen Fragen wird dem Kunden empfohlen, einen Steuerberater oder Rechtsanwalt zu konsultieren.

(1)Der Kunde verpflichtet sich, Rechno nicht zu rechtswidrigen Zwecken zu nutzen, insbesondere keine Inhalte hochzuladen oder zu verarbeiten, die gegen geltendes Recht verstoßen.

(2)Nicht gestattet sind insbesondere:

• Reverse Engineering, Dekompilierung oder sonstige Versuche, den Quellcode zu ermitteln
• Automatisierte Massenabfragen (Scraping, Bots)
• Weiterveräußerung des Zugangs ohne vorherige schriftliche Zustimmung des Anbieters
• Nutzung durch Dritte außerhalb des vereinbarten Mandanten- oder Nutzerrahmens

(1)Der Anbieter ist berechtigt, diese AGB mit Wirkung für die Zukunft anzupassen, soweit dies zur Berücksichtigung rechtlicher oder technischer Entwicklungen erforderlich ist.

(2)Änderungen werden dem Kunden mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten per E-Mail mitgeteilt.

(3)Widerspricht der Kunde den geänderten AGB nicht innerhalb von 30 Tagen nach Zugang der Mitteilung, gelten die geänderten AGB als genehmigt. Der Anbieter wird den Kunden auf diese Folge in der Änderungsmitteilung gesondert hinweisen.

(1)Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

(2)Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag ist der Sitz des Anbieters (Mönchengladbach), sofern der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist.

(3)Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, so wird davon die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt.

(4)Mündliche Nebenabreden bestehen nicht. Änderungen und Ergänzungen dieses Vertrages bedürfen der Textform.